Hop til hovedindhold

Vi benytter cookies så vi kan give dig den bedst mulige brugeroplevelse. Hvis du fortsætter uden at ændre dine indstillinger, accepterer du brugen af cookies og at de gemmes i din historik. Du kan til en hver tid ændre indstillingerne for cookies i dine browserindstillinger. Læs vores Cookie Politik

Det betaler sig at optimere faktureringssystemer

Fakturaer er måske de vigtigste dokumenter, der skifter hænder i forretningstransaktioner. Et velfungerende faktureringssystem kan derfor hjælpe organisationer med at blive mere effektive, og herved mere rentable.

Fakturaer er de mest læste dokumenter i et forretningssamarbejde. Men omkring tre procent af alle fakturaer, der håndteres manuelt, indeholder fejl.
Ved at etablere et effektivt faktureringssystem, kan regninger sendes uden behov for en større programmeringsindsats i regnskabssystemet.

I dag er der fire primære måder at sende en faktura:

  • Traditionel papirfaktura
  • E-faktura - en elektronisk faktura rettet mod en privatforbruger
  • EDI faktura - en digitalt styret faktura sendt mellem virksomheder
  • E-mail faktura - en faktura sendt som PDF, der er vedhæftet som fil i en e-mail.

Virksomheder stiller i stigende grad højere krav til nye leverandører, når det kommer til fakturering. En virksomhed der ikke kan sende en EDI faktura, kan undertiden miste kunder. Et skift til elektronisk fakturering kan også spare virksomheden penge og en betydelig mængde tid.

Fakturaens design er også vigtigt, hvor tydelighed og gennemsigtighed er nøgleordet. Det skal være nemt at se hvem afsenderen er, hvor meget der skal betales, forfaldsdatoen, OCR-kode og fakturanummer. Fakturaen kan også bruges til at kommunikere vigtige marketingmæssige budskaber til leverandører eller kunder.