Hüppa pealehele

Arvete haldamise optimeerimine tasub end ära

Arved on ilmselt kõige olulisemad dokumendid, mis liiguvad äritehingutes käest kätte. Seetõttu aitab hästi toimiv arvete haldamise süsteem organisatsioonidel töötada tõhusamalt ja seega ka kasumlikumalt.

Arved on ilmselt kõige olulisemad dokumendid, mis liiguvad äritehingutes käest kätte. Seetõttu aitab hästi toimiv arvete haldamise süsteem organisatsioonidel töötada tõhusamalt ja seega ka kasumlikumalt.

Ärisuhetes on arved dokumendid, mida vaadatakse kõige rohkem. Samas ligikaudu kolm protsenti käsitsi koostatud arvetest sisaldavad vigu.

Tõhusa arvete haldamise süsteemi abil saab arved saata ilma, et raamatupidamissüsteemi oleks vaja oluliselt ümber programmeerida.

Praegu saadetakse arveid enamasti neljal viisil:

  • tavaline paberarve
  • e-arve – eraklientidele saadetav elektrooniline arve
  • EDI-arve – digitaalselt hallatav arve teisele ettevõttele
  • e-postiga saadetav arve – arve, mis saadetakse e-kirja manuses PDF-dokumendina


Uute tarnijatega läbirääkimisi pidades esitavad ettevõtted arvetele üha suuremaid nõudmisi. Ettevõte, kes ei suuda EDI-arveid saata, võib mõnikord klientidest ilma jääda. Peale selle võib elektroonilistele arvetele üleminek säästa nii ettevõtte raha kui ka palju aega.

Arve kujundus on samuti oluline ning esmatähtis on selgus. Saajal peaks olema lihtne aru saada, kes arve saatis, kui palju on vaja maksta, millal on maksetähtaeg, kus on OCR-kood ja arve number. Arvet saab kasutada ka tarnijatele või klientidele oluliste turundussõnumite edastamiseks.

Ilmselge on see, et tänapäeva ärimaailmas muutub arve üha tähtsamaks ärisuhete osaks.