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Une optimisation des systèmes de facturation est rentable

Les factures sont certainement les documents les plus importants échangés lors de relations commerciales. Le bon fonctionnement du système de facturation permet donc aux entreprises d’être plus efficaces et plus rentables.

Les factures sont certainement les documents les plus importants échangés lors de relations commerciales. Le bon fonctionnement du système de facturation permet donc aux entreprises d’être plus efficaces et plus rentables.

Les factures sont les documents les plus fréquemment consultés dans le cadre de transactions commerciales. Pourtant, près de 3% de toutes les factures établies manuellement comportent des erreurs.

L’utilisation d’un système de facturation efficace permet d’envoyer des factures dans le système de comptabilité sans effort de programmation trop important.

Actuellement, il existe principalement quatre méthodes pour envoyer une facture:

  • Facture papier traditionnelle
  • E-facture – une facture électronique adressée à un consommateur privé
  • Facture EDI – une facture numérique adressée à une autre entreprise
  • Facture par e-mail – une facture au format PDF jointe à un e-mail

Lors des entretiens de négociation avec de nouveaux fournisseurs, les entreprises ont des exigences de plus en plus élevées concernant les factures. Les entreprises qui ne peuvent envoyer une facture EDI risquent de perdre le client. Le passage aux factures électroniques permet par ailleurs aux entreprises d’économiser de l’argent et beaucoup de temps.

La présentation des factures est également importante, la clarté étant ici l’aspect essentiel. La facture doit faire apparaître clairement l’expéditeur, la somme à payer ainsi que la date d’échéance du paiement, le code OCR et le numéro de facture. Par ailleurs, la facture peut être utilisée pour communiquer des messages marketing importants aux fournisseurs ou aux clients.

Dans le monde des affaires actuel, la facture joue un rôle toujours plus important dans les relations commerciales.