Ugrás a tartalomra

Felhívjuk figyelmét, hogy oldal cookie-kat használ, hogy minél több hasznos funkciót biztosítson a látogatóknak számára.  A használt cookie-król és használatuk előnyeiről itt olvashat.

Operációs Igazgatósági Asszisztens

Felsőfokú angol nyelvtudással és haladó MS Office ismeretekkel rendelkező vezetői asszisztenst keresünk.

Közel 400 fős szervezetünk legnagyobb igazgatóságára keresünk asszisztenst szervezési, adminisztrációs feladatok ellátására, az Operációs Igazgató, illetve az Igazgatóság munkájának támogatására.

Operációs Igazgatósági Asszisztens

Milyen feladatokat kell ellátni a munkakörben?

  • helyi és cégszintű operációs riportok, kimutatások, prezentációs anyagok elkészítése, egységes formátumban történő megjelenítése, magyar és angol nyelven
  • értekezletek, konferenciák, egyéb céges rendezvények szervezése, előkészítése, közreműködés a lebonyolításukban
  • találkozók, megbeszélések során jegyzőkönyvek készítése és továbbítása az érintetteknek angol és magyar nyelven egyaránt
  • üzleti levelezés, postázás, valamint telefonok kezelése angol és magyar nyelven
  • fordítási, tolmácsolási feladatok ellátása
  • az Operációs Igazgatóság vendégeinek fogadása, vendéglátásának megszervezése a Vezérigazgatói Asszisztenssel és Recepciós munkatársakkal egyeztetve
  • Operációs Igazgatósági vezetők számára repülőjegy rendelése, szállásfoglalás, egyéb utaztatással kapcsolatos feladatok ellátása
  • közreműködés az Operációs Igazgatóság irodabútor és irodaszer szükségletei, reprezentációs anyagai, eszközei, ajándékai megrendelésében
  • Kapcsolattartás a cégcsoport hazai és nemzetközi vezetőivel, beszállítóival

Ki az ideális jelölt számunkra?

  • főiskolai vagy egyetemi végzettség, preferáltan humán vagy gazdasági területen szerzett diploma
  • aktív felsőfokú angol nyelvismeret szóban és írásban (min. C1-es szint, melyet a kiválasztás során tesztelünk)
  • üzleti angol nyelv ismerete, aktív használatára való képesség (a kiválasztás során teszteljük), fordítási, tolmácsolási feladatokban szerzett gyakorlat, üzleti területen
  • haladó MS Office ismeretek (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), melyet a kiválasztás során ellenőrzünk
  • tízujjas gépírás
  • hasonló munkakörben szerzett tapasztalatot előnyként értékeljük
  • határozott fellépés, önállóság és proaktivitás
  • precizitás és részletorientáltság, szervező- és tervezőkészség
  • alkalmazkodóképesség, rugalmasság, megbízhatóság

Amit kínálunk:

  • skandináv cégkultúrát, nemzetközi hátterű, piacvezető cégünk stabilitását
  • versenyképes juttatási csomagot és széles körű béren kívüli juttatásokat
  • dinamikusan fejlődő közeget, változatosságot, kihívásokat
  • fejlődési, tanulási lehetőségeket belső és külső képzési programjainkon
  • jó hangulatú, barátságos légkört, támogató közösséget
  • kiemelkedő színvonalú, A++ kategóriásirodai környezet

Amennyiben alkalmasnak érzi magát a munkakör betöltésére, várjuk pályázatát a toborzas@intrum.hu email címre.

Tájékoztatjuk, hogy pályázati anyaga hirdetésre történő megküldésével Ön hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait az INTRUM JUSTITIA Zrt. (1138 Budapest, Váci út 144-150.) a kiválasztási folyamat során, valamint azt követően 2 évig munkaerő kiválasztási célból kezelje. Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-104413/2016

Adatkezelési tájékoztatónk ezen a linken érhető el.