Hoppa till innehållet

På denna webbplats används cookies. Läs mer här

Aldrig mer sena fakturor – så här gör du!

Det är lika irriterande varje gång – förfallodatumet har passerat men ännu har du inte fått betalt. Så här ser du till att få betalt i tid 2017.

Inkassotjänster för företagFå saker kan göra småföretagare lika irriterade som när kunderna inte betalar i tid. Och det är faktiskt inte bara irriterande, det kan påverka företagets ekonomi. Skatter, moms, hyror och löner ska betalas varje månad – oavsett om kunderna betalar dig. Så här försäkrar du dig mot sena betalningar.

1. Kolla upp dina kunder i förväg

Det är viktigt att sålla agnarna från vetet. Men hur då? En snabb titt på nätets alla företagssidor kan ge en del av svaren, men inte helheten. Att i stället beställa en kreditupplysning är en billig försäkring. Då får du information om betalningsanmärkningar, skulder, information om betalningsbeteenden och mycket mer.

Det kan också vara bra att hålla koll på dina befintliga kunder – där sker nämligen nästan 80 procent av företagens kreditförluster. En enkel lösning är att beställa en automatisk bevakning på kunderna, då blir du informerad så fort det sker en stor förändring i företagen du gör affärer med.
Klicka här för att se hur du kan ta in en kreditupplysning på nya kunder redan i dag!

2. Formulera fakturan rätt

En faktura ska avspegla parternas överenskommelse och vara väldigt tydlig. Den får inte ha några små fel som gör att kunden kan strunta i att betala – och i värsta fall skicka tillbaka fakturan till dig när 30 dagar redan har gått. Se till att du har med alla uppgifter på fakturan. En välformulerad faktura ska besvara frågor som:
- Är det här en faktura, ett erbjudande eller en påminnelse?
- Vad refererar alla siffrorna på fakturan till?
- När ska fakturan vara betald?

Se också till att ha ett skriftligt avtal kring det uppdrag som fakturan avser – eller se åtminstone till att ha en skriftlig bekräftelse, till exempel per mail, som ni kan hänvisa till.

3. Sälj fakturorna

Allt fler företag väljer att sälja sina fakturor i stället för att behöva vänta på pengarna. Då får du betalt på dagen i stället för att behöva vänta 30 dagar eller mer. Dessutom slipper du bli irriterad över sena betalningar och du kan till och med bli av med själva kreditrisken. Du slipper också all administration och allt krångel som hör faktureringen till, och frigör tid till din kärnverksamhet.
Du kan välja att sälja alla dina fakturor eller att sälja enstaka fakturor när företagets likviditet behöver ett extra lyft. Att sälja sina fakturor är inte heller så dyrt som många tror; du kan ofta räkna med att få behålla 98 procent av fakturans värde.
Klicka här för att räkna på hur mycket du får behålla när du säljer din faktura.

4. Fånga upp kunden i tid med hjälp av inkasso

Genom att samarbeta med ett finans- eller inkassoföretag sparar du tid och ökar dessutom chansen att få betalt. Inkassobolag kan skicka ett krav – men också hjälpa dig att få betalt innan dess.
Välj ett inkassoföretag som låter dig som kund använda deras stämpel redan på din egen påminnelse, tillsammans med en upplysning om att inkassoföretaget tar över om inte påminnelsen betalas. En betalningsuppmaning från ett inkassobolag väger klart tyngre än ännu en påminnelse från dig, och det ökar chansen för att din kund prioriterar just din faktura i betalningshögen.

Klicka här för att läsa mer om hur en inkassotjänst med stämpel kan hjälpa dig att få betalt.

Här hittar du fler tips

Inkasso för företagare – så bekämpar du förseningarna

Vad innebär det att skicka ett inkassokrav till en kund som inte betalar, och hur kan det påverka er relation? Här svarar vi på de vanligaste frågorna kring inkasso.

Hur mycket är 1 procent för ditt företag?

Alla storföretag har dem – kreditpolicys. Och att ha rutiner för din fakturering är faktiskt minst lika viktigt för mindre företag, i snitt förlorar svenska företag nämligen 1 procent av sin omsättning varje år på grund av obetalda fakturor. Att ha en kreditpolicy är dessutom inte alls lika jobbigt som det låter – här är några enkla steg att följa.

Fakturaköp eller fakturabelåning – vad hjälper ditt företag mest?

Här reder vi ut vilket av alternativen som passar just ditt företag. Och hur mycket du kan spara genom att använda dig av dem.