Hoppa till innehållet

På denna webbplats används cookies. Läs mer här

Det lönar sig att optimera sin fakturering och sina fakturor

Har du koll på hur dina fakturor ser ut och hur mottagaren vill ha dem? Om inte, då kan våra enkla råd betyda att din verksamhet blir både effektivare och mer lönsam.

I dagens affärer har fakturan blivit en allt viktigare del av kundrelationen. Den är förmodligen ett av de mest lästa dokumenten i en affärstransaktion och därför är det värt att ägna lite extra uppmärksamhet åt fakturans design, tydlighet och format.

Viktigast av allt – det ska vara enkelt att se vem som är avsändaren, hur mycket som ska betalas, förfallodatum, OCR-nummer och fakturanummer.

Formatet är också betydande och idag finns det i huvudsak fyra sätt att skicka den på:

  • Pappersfaktura
  • E-faktura
  • EDI-faktura (Electronic Data Interchange) – elektronisk faktura mellan två datasystem (för företag)
  • E-postfaktura – fakturan mejlas som en PDF-fil

Om dina system uppfyller de olika kraven är du redan på rätt väg, saknar det några delar, ta en diskussion med din leverantör för uppgradering för en sådan enkel sak som att skicka elektroniska fakturor kan spara både pengar och mycket tid.
Och du, tänk på att fakturan är en perfekt marknadsföringskanal för dina kunderbjudanden.